申请一个职位
当一个企业或机构有空缺职位的时候,雇主通常会收集潜在雇员的有关信息,做出一个候选人名单,然后有选择地进行面试,最后决定雇用谁。
申请一个新职位,需要提交一些必要文件来描述和证明您的资历,下面有一份清单供您参考。简历通常是必须的,也许还有其他一些文件。虽然有时并不要求全部,但是这份清单让您提前有一个准备。重要的是,所有文件都整齐,清洁,打印,无折痕或污迹,无拼写错误和语法错误。
在加拿大申请工作时,最常用的文件是:
求职信
无论您提交什么样的文件,最好都包含一封求职信。这封信向雇主介绍您自己,并就您所申请的具体工作突出描述以往相关的成就和经验。
求职信应该包括以下内容:
- 简明扼要地介绍自己的情况,以及您能够带给新的工作场所的一些具体利益
- 关于您接受的教育和培训,相关工作经验和技能的简短说明
- 您对所申请的企业或机构有哪些了解,您和您的资历如何适应这里的工作
- 简单总结概括对负责人的感谢,并告之您的联络方式以便面试
求职信应该:
- 长度不超过一页标准信纸
- 原件,打印版(除非雇主另有要求)
- 定位企业或机构内部招聘委员会的负责人
- 包括您的日间联系信息和在哪里可以留言
- 有您的签名
- 只包含与您所申请的具体工作的相关信息
简历
简历是一个有固定结构的文件,列出您的经验,教育和培训,技能,成就和职业目标。这份文件可能是在您在加拿大寻找工作时最重要的工具。它给了您一个展示自己为什么是这个职位的最佳人选的机会。
简历可以包括您的个人资料,如下分类:
- 职业意图或专业目标 - 用一句话,告诉雇主您的职业意图; 如果可能的话,将它同您所申请的工作相结合
- 突出资历 - 举出四,五个重点,迅速让雇主了解您的相关资历
- 相关工作经验或专业技能 - 罗列出自己同所申请的工作相关的能力和技巧
- 工作经历 - 列出曾经工作过的企业或机构,包括职位;地点(省,市或国家);以及工作的年份
- 教育,资历和/或培训 - 列出您的教育背景,包括研究课程或方案的名称;教育机构的名称;地点(省,市或国家);以及完成每门课程的年份
- 义工经验,爱好和/或兴趣 - 概述您的义工经验,展示您的爱好或兴趣,包括您可能获得的奖项和成就
- 推荐人 - 可以和愿意证明您在简历中描述的部分或全部信息的人;这个名单可以另外提交(见下面的更多信息)
下面是撰写加拿大式简历的一些技巧:
- 简历尽量简短, 不超过两页。
- 在第一页的顶部写下您的姓名和联络信息 (地址,电话号码和电子邮箱)。如果您的简历有两页,姓名和联络信息同样要放在第二页的顶部,这一页或可选用较小的字型,以备两页万一分开。
- 根据所申请的具体工作调整您的简历。
- 突出强调您的成就。
- 使用生动的词语描述您的工作经验和技能。
- 列出您的工作,教育和志愿工作经验,按时间顺序排列 ,由最近的开始。
- 就业和教育时间,用“年”表示。例如:使用“2004 - 2008”,而不是“2004年9月4日-2008年3月31日”。如果历时不到一年,使用“月”来表示(例如:“2006年1月-6月”)
- 检查简历中的拼写和语法错误。向就业顾问或者英语好的人寻求帮助,以便修正。
- 求职信的格式 (字体类型,大小,边幅等等)统一。
- 使用粗体字和插入标点符号(点或破折号), 使重要的信息脱颖而出 。不要过分使用 - 如果通篇都是黑体字,什么也不会脱颖而出。
- 使用标准信纸打印您的文件 。不要给雇主简历的复印件。
- 要诚实,不要在简历中撒谎。
有三种主要类型的简历,您可以使用:
- 按时间排序列出您曾经的工作。如果您在某个特殊领域有很多经验,并正在申请相同或相近的工作,最好使用这种类型。
- 功能性简历着重于您在以前的工作或学习中获得的技能。如果您是没有丰富工作经验的应届毕业生,工作经历有大段的空白,或者是改变工作领域,那么最好使用这种类型的简历。
- 综合简历,首先列出您的技能,然后是工作经历。这种类型的简历,可以突出您与所申请工作相关的技能。
履历(CV)
一份个人履历,通常被简称为CV,用于申请国际,学术,教育,科学或研究职务,奖学金或补助金。它的长度超过一般的简历(两页或者更多),因为提供了更多细节:
- 教育和学术背景
- 教学和研究经验
- 出版物
- 报告
- 奖项和荣誉
- 所属单位
求职申请表
当您申请工作的时候,一些雇主会要求您填写申请表。对于许多兼职,入门级和体力劳动工作,雇主通过审阅申请表来决定面试谁。
对于其他类型的工作,人力资源部可能要求所有的求职人员完成求职申请表。有时候,雇主在发出面试邀请之后才要求您填写申请表。
大多数时候,您可以将申请表带回家填写。一些雇主提供网上申请程序。工作申请表通常询问您过去的就业,教育,义工经验和介绍人信息。有时,会有一个简单介绍您自己的部分。
以下是填写求职申请表的一些技巧:
- 准备充分,遵照说明 - 开始填写求职表之前反复阅读。遵照说明,确保正确填写信息。把填写申请表看作是您应征工作的第一个测试。
- 整洁和完整 - 尽可能工整地填写工作申请表。用正楷,而不是草书。只能使用蓝色或黑色钢笔,用“修改液”或“修正带”修正错误。填写所有的部分,回答所有的问题。如果有任何问题不适用于您,在空格里填写“not applicable”或“n/a”(不适用)。完成后,检查是否有错。
- 附上您的求职信和简历 - 如果在申请表上需要填写与简历上相同的信息,请按照要求填写完整,而不要图省事,写上“见简历”。雇主们想要看到求职表上的信息与简历相同,这种行为可能被视做懒惰。
- 诚实和一致- 如果雇主得知申请表上有不真实的情况,可能不会面试,或者即便被雇佣了也会被开除。许多申请表都会询问您离开上一份工作的原因。如果您是被解雇的,在面试时应该试着尽可能积极的,诚实地,详细解释原因。在这种情况下,可以在申请表上“离职原因”'一栏填写“job ended(工作结束)”。申请表上的信息要与简历中的信息保持一致。确保所有的日期,姓名,职务等互相吻合。
推荐人
在申请工作的过程中,雇主可能会要求您提供推荐人。推荐人能够告诉雇主,他们认识您,怎么认识的您,并解释为什么他们认为您会成为一名优秀的员工。
推荐人可以是个人的和专业的。根据您所申请的工作类型和雇主的要求,您的推荐人可以是:
- 前督导
- 前同事
- 志愿者工作督导
- 前导师或教授
- 商业伙伴
- 客户或顾客
- 私人关系,如就业顾问,朋友等
推荐人可以直接写在简历上,或者在简历后面另外附上一页,或者面试时随身携带。通常需要推荐人的姓名,职务,所在企业或机构的名称,联系方式(电话,电子邮件,邮寄地址)。
雇主大多要求至少有三个推荐人。联络推荐人通常在面试之后,是进行员工甄选的最后一步。
有些人因为他们的推荐人没有起到积极的作用,而失去了工作的机会。您应该非常了解推荐人,确保当任何人询问您的过去的时候,他们能提供良好的反馈。
要确保推荐人可以在以下一些领域中,回答关于您的问题:
- 专业操守
- 品德
- 学历
- 工作经验(职位名称,职责,就业日期)
- 沟通技巧(口头和书面)
- 优点和弱点
- 管理/领导技能
- 态度(出席率,是否守时,可靠性等等)
推荐也可以是信函形式。是由特定的雇主书写的一封关于您个人素养,工作经验的推荐信。