مصاحبه شغلی
پس از بررسی شدن رزومه شما توسط کارفرما، ممکن است برای مصاحبه دعوت شوید. معمولا یک کارفرما برای هر شغل، چند نفر متقاضی واجد شرایط را برای مصاحبه دعوت می کند.
این مصاحبه ها، هم برای کارفرما و هم برای خود شما که یک کارمند احتمالی هستید مفید خواهد بود. هدف از مصاحبه آن است تا کارفرما بتواند مهارت ها و شخصیت شما را ارزیابی کند. کارفرما می خواهد ببینند که آیا شما مورد مناسبی برای شرکت و یا سازمان و نیز شغل مورد نظر هستید یا خیر. از طرف دیگر این مصاحبه به شما (بعنوان مصاحبه شونده) این امکان را می دهد تا اطلاعات بیشتری را در مورد شرکت یا سازمان و شغلی که در حال مصاحبه برای آن هستید کسب کنید.
مصاحبه می تواند به یکی از صورتهای زیر انجام شود:
- جلسه ای غیررسمی بین شما و کارفرمای احتمالی
- جلسه گروهی و رسمی بین شما و اعضای مصاحبه کننده
- بصورت انفرادی یا با گروهی از متقاضیان دیگر
- بطور فردی، از طریق تلفن یا ویدئو کنفرانس
قبل از مصاحبه
نکاتی که می تواند قبل از مصاحبه برای شما مفید باشد بشرح زیر هستند:
- پرسیدن سوال- هنگامی که برای تعیین زمان مصاحبه تماس می گیرید، پرسشهای مورد نظرتان را سوال کنید، نمونه هایی از سئوالاتی که می توانید بپرسید عبارتند از: آیا به عنوان بخشی از مراحل مصاحبه، آزمونی وجود دارد؟ چه تعداد افراد در این مصاحبه حضور دارند؟ این مصاحبه تقریبا چه مدت طول خواهد کشید؟
- تمرین پاسخ دادن به سوالات احتمالی مصاحبه - همه آموزش ها، مهارتها و تجارب خود را که در ارتباط با شغل مورد مصاحبه هستند، به خاطر بسپارید. شما باید قادر باشید تا به همه سوالات احتمالی در مورد کارهایی که در طول مشاغل گذشته خود انجام داده اید و اینکه چگونه آن را انجام داده اید پاسخ گو باشید.
- انجام برخی از تحقیقات- در زمینه شرکت و یا سازمانی که شما را برای مصاحبه دعوت کرده اند، تحقیقاتی را انجام دهید. اگر وب سایت دارند از آن دیدن کرده و جزئیات اطلاعات آنها را مطالعه کنید. در طول مصاحبه، سوالاتی جهت آزمودن دانش شما در این باره وجود خواهد داشت. همچنین باید سوالات مورد نظرتان در مورد شرکت یا سازمان و شغل مربوطه را از قبل آماده کنید.
- تایید زمان مصاحبه و رسیدن زودتر- زمان برنامه ریزی شده برای مصاحبه را قطعی کرده و زودتر از زمان مقرر به آنجا برسید. آدرس محلی را که می خواهید بروید شناسایی کرده و مدت زمان برای رسیدن به آنجا را بررسی کنید. می توانید این بررسی را یک یا دو روز قبل از روز مصاحبه، با رانندگی و یا طی کردن آن مسیر در ساعت مشابه انجام دهید.
- همراه داشتن یک پوشه یا پاکت- موارد زیر را داخل پوشه یا پاکت گذاشته و به همراه خود ببرید: نسخه هایی از رزومه کاری خود (برای هر مصاحبه)، نسخه هایی از لیست معرف های خود، نسخه هایی از نامه های معرف ها (در صورت وجود). قلم و کاغذی نیز همراه داشته باشید تا یادداشت های لازم مانند نام مصاحبه کننده، زمان جلسه پیگیری یا مصاحبه دوم و یا اطلاعات دیگری که بعدا ممکن است لازم باشد را بنویسید.
- اطمینان از مناسب بودن لباس- مطمئن شوید که لباس شما، تمیز است و برای نوع شغلی که متقاضی آن هستید مناسب می باشد. مثلا برای مصاحبه کار به عنوان یک لوله کش، پوشیدن کت و شلوار مناسب نیست.
در طول مصاحبه
در طول مصاحبه، کارفرما سوالات مختلفی را از شما می پرسد تا:
- شما را بهتر بشناسد - سوالات اولیه معمولا برای "گرم شدن صحبت" انجام می شود (تا شما احساس آرامش بیشتری پیدا کنید) و به شما این فرصت را می دهد تا اطلاعات بیشتری را در مورد ویژگی های شخصی و اهداف شغلی خود به آنها بگویید. کارفرمایان نه تنها می خواهند در مورد مناسب بودن مهارت های شما با شغل مورد نظر مطمئن شوند بلکه می خواهند بدانند که آیا شخصیت شما، برای شرکت یا سازمان آنها مناسب هست یا خیر.
- از شایستگی ها، مهارت ها و تجارب شما آگاهی پیدا کنند - سوالاتی در مورد جزئیات بیشتری نسبت به آنچه که در رزومه کاری خود ارائه داده اید از شما خواهند پرسید. این سوالات ممکن است در مورد تحصیلات، تجارب کاری گذشته و مهارت های قابل انتقال شما خواهد بود . منظور از مهارتهای قابل انتقال، مهارت هایی است که از طریق مشاغل، آموزشها، کارهای داوطلبانه، سرگرمی ها، فعالیتهای ورزشی و تجربه های زندگی به دست آورده اید و به شغل مورد تقاضا مرتبط بوده و می تواند در این شغل مورد استفاده قرار گیرد.
- ببینند چقدر آگاه هستید- این سوالات ممکن است به دانش شما در مورد حوزه کاری تان، به ارتباط ها و یا عضویت های شما و یا در مورد شرکت و یا سازمانی که در حال مصاحبه با شما هستند مربوط شود.
- ببینند تا چه حدی از پس مشکلات برمی آیید- این سوالات از آن جهت طرح می شوند تا کارفرما بتواند دریابد که شما (بعنوان مصاحبه شونده)، در موقعیت های خاص شغلی چگونه عمل نموده یا عمل خواهید کرد.
در اینجا پیشنهاداتی برای کمک به موفقیت شما در مصاحبه ارائه می گردد:
- به مصاحبه کننده و یا اعضای هیئت سلام کرده و خود را معرفی کنید و محکم دست دهید. صادقانه لبخند بزنید. این کار به شما کمک می کند که هم شما و هم مصاحبه گر راحت تر باشید. تا زمانی که شما را دعوت به نشستن نکرده اند، ایستاده بمانید.
- بگذارید مصاحبه کننده و یا اعضای هیئت، مقدم باشند و فضای مصاحبه را کنترل کنند. ارتباط چشمی برقرار کنید و با صدای قاطع، واضح و با اعتماد به نفس، به سوالات پاسخ دهید. به طور طبیعی راحت باشید و بنشیند.
- اگر سوالی را متوجه نمی شوید، از مصاحبه کننده بخواهید آن را تکرار کرده و یا توضیح بیشتری بخواهید. سوال کردن (برای شفاف شدن موضوع) بهتر از دادن یک پاسخ اشتباه و یا ناقص می باشد.
- در طول مصاحبه، ممکن است از شما بپرسند که آیا هیچ سوالی دارید یا خیر. سوالاتی را از قبل آماده کنید که نشان دهند شما در مورد این شرکت دارای اطلاعات هستید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت شغلی که شما در حال مصاحبه برای آن هستید نیز می توانید سوالاتی بپرسید.
پس از مصاحبه
پس از مصاحبه، ممکن است مجبور شوید چندین روز یا چندین هفته منتظر بمانید تا از قبولی برای شغل مورد نظر مطلع شوید و یا اینکه برای مصاحبه دیگری مجددا با شما تماس گرفته شود. در ضمن می توانید:
- نامه تشکرآمیزی برای مصاحبه کنندگان بنویسید- از مصاحبه کنندگان از بابت وقتی که برای مصاحبه با شما گذاشته اند تشکر کنید. مجددا علاقه خود به این شغل را بیان کرده و صلاحیت های خود را به آنها یادآور شوید. در صورت امکان، آن نامه را همان روز مصاحبه پست کرده یا آنرا ایمیل نمائید.
- روند مصاحبه را در ذهن خودتان دوره کنید- این موارد را در نظر بگیرید: اینکه کدام بخش از مصاحبه خوب پیش رفته و کدام بخش ها را می توانید اصلاح کنید و اینکه یک وقت دیگر، چطور می توانید بطور متفاوتی عمل کنید. این کار به شما کمک خواهد نمود تا از هر مصاحبه ای، چیزهای جدیدی یاد بگیرید.
- تماس تلفنی جهت پیگیری داشته باشید- اگر تصور می کنید که کارفرما در روز خاصی با شما تماس می گیرد، برای آن تماس در آن روز خاص، باید در دسترس باشید. اگر در زمان مشخص شده با شما تماس نگرفتند برای پیگیری شما تماس بگیرید. اگر توافق کرده اید که با کارفرما مجددا تماس می گیرید، مطمئن شوید که کار را در روز تعیین شده انجام می دهید. اگر شما قراری را تنظیم نکرده باشید و با گذشت حدود دو هفته، از کارفرما خبری دریافت نکردید، برای پی بردن به وضعیت مرحله استخدامی خود، تماس بگیرید.
- سوال بپرسید -- اگر این شغل را گرفتید در مورد مراحل بعد سوال کنید. شما باید بدانید که چه زمانی خبر می دهید. و اینکه آیا کاری دیگری وجود دارد که باید قبل از شروع به کار، آنرا انجام دهید. اگر بفهمید که آن شغل را نگرفته اید می توانید علت آن را بپرسید. مثلا می توانید بپرسید که "آیا می توانید به من بگوئید که چه چیزی می تواند مرا داوطلب بهتری برای آن موقعیت شغلی نماید؟" بپرسید که آیا کارفرما از وجود فرصتهای شغلی دیگر در رشته کاری خود اطلاع دارد یا خیر. همیشه از کارفرما یا مدیر پرسنلی برای اینکه شما را در نظر گرفته اند تشکر کنید. حرفه ای و مودب باشید. حتی اگر برای این شغل قبل نشده اید، نمی دانید کارفرما چه وقت دوباره ممکن است کسی را استخدام کند. گاهی اوقات اتفاق می افتد که داوطلب انتخاب شده دیگر کار نمی کند، و یا بعد از دوره آزمایشی، کارفرما تصمیم می گیرد که این کار را به شما بدهد.
