تقاضای کار
هنگامی که در یک شرکت یا یک سازمان، موقعیت شغلی خالی وجود دارد، کارفرما معمولا اطلاعاتی را در مورد کارمندان احتمالی برای موقعیت خالی جمع آوری می کند. سپس لیست کوتاهی از داوطلبان را تهیه کرده و مصاحبه های شغلی را با داوطلبان انتخابی انجام می دهد. پس از آن تصمیم می گیرد که چه کسی را برای این کار استخدام کند.
برای آنکه در آن فهرست کوتاه او در نظر گرفته شوید، لازم است که مدارک خاصی را ارسال کنید که در آن شخصیت شما و شایستگی هایتان برای این سمت شرح داده شود. در اکثر موارد، لازم است که رزومه کاری خود را ارائه دهید. اما مدارک دیگری هم ممکن است مورد نیاز باشند، یا حتی اگر لازم هم نباشند می توانند مفید می باشند. نکته مهم این است که تمام مدارک شما باید مرتب، چاپ شده روی کاغذ تمیز، بدون چروک و تاخوردگی و یا لک بوده و نیز عاری از غلطهای املایی و خطاهای دستوری باشد.
مدارکی که معمولا هنگام تقاضای کار در کانادا مورد نیاز هستند عبارتند از:
نامه همراه مدارک
توصیه می شود همراه مدرک یا مجموعه مدارکی که ارسال می کنید، همیشه یک نامه ضمیمه کنید. این نامه، نامه معرفی شما به کارفرما است و روی دستاوردها و تجارب شما در زمینه کار خاصی که آن را تقاضا می کنید تاکید می کند.
این نامه باید شامل موارد زیر باشد:
- معرفی کوتاه خود و بعضی از مزایای خاصی که شما برای محل کار خود خواهید داشت
- توضیحات مختصری در مورد آموزش و تحصیلات و نیز تجربه های کاری و مهارت های مرتبط
- دانش و آگاهی های شما در زمینه شرکت و یا سازمانی که به آن تقاضای کار می دهید و شایستگی های مناسب شما برای آنجا
- جمع بندی کوتاه پایانی برای تشکر از افراد مسئول از بابت صرف وقت و نیز اعلام روش اطلاع برای انجام مصاحبه
نامه شما باید بصورت زیر باشد:
- حداکثر باندازه یک برگه A4 یا (letter-sized paper) باشد.
- نسخه اصلی، تایپ شده و پرینت شده باشد (مگر آنکه درخواست کارفرما غیر از آن باشد)
- خطاب به شخص خاص و یا کمیته مسئول استخدام در یک شرکت و یا سازمان باشد
- شامل اطلاعات تماس تمام وقت و اینکه در کجا پیام بگذارند باشد
- امضای شما درج شده باشد
- صرفا شامل اطلاعات مربوط به شغلی باشد که تقاضای آن را می دهید
رزومه کاری
رزومه کاری، یک فهرست مرتب و ساختارمند است که تجارب، تحصیلات و آموزش ها، مهارت ها، موفقیت ها و اهداف شغلی شما را نشان می دهد. این مدرک شاید مهم ترین قسمت در کاریابی در کانادا باشد و به شما این فرصت را می دهد که از طریق آن، بتوانید نشان دهید که چرا بهترین فرد برای آن شغل هستید.
رزومه شما می تواند شامل اطلاعات مربوط به خودتان باشد که طبق بخش های زیر تنظیم شود:
- هدف کاری یا اهداف تخصصی – یک جمله که اهداف شغلی شما را برای کارفرما بیان نماید؛ در صورت امکان، آن هدف را به شغلی که متقاضی آن هستید مرتبط کنید.
- نکات برجسته صلاحیت های شما - چهار یا پنج نکته که سریعا به کارفرما نشان دهد که شما واجد شرایط برای این کار هستید را بنویسید.
- تجربه های مرتبط و یا مهارت های تخصصی - فهرستی از مهارت ها و توانایی های شما که به شغل مورد تقاضا مربوط می شود را ذکر کنید.
- سابقه اشتغال - فهرستی از شرکت ها یا سازمان هایی را که در آن مشغول به کار بوده اید با ذکر موارد زیر بنویسید: عنوان شغل یا موقعیت کاری، محل کار (شهر، استان و یا کشور) و سنواتی که در آنجا کار کرده اید.
- تحصیلات، گواهینامه ها و / یا کارآموزی ها - فهرستی از سوابق تحصیلی و همچنین نام برنامه ها یا دوره های تحصیلی، اسامی موسسات آموزشی، محل آنها (شهر و استان و یا کشور) و تعداد سنواتی که هر دوره یا برنامه طول کشیده است را بنویسید.
- تجارب داوطلبانه، سرگرمی ها و/یا علایق - رئوس فعالیت های داوطلبانه، سرگرمیها یا علایق شما که باعث شناخت شما می شود (از جمله دستاوردها یا جوایزی که ممکن است دریافت کرده باشید) را ذکر کنید.
- معرف ها - لیست افرادی که می توانند شخصیت و منش شما را تایید کرده و بعضی از موارد یا همه اطلاعاتی که در رزومه کاری خود نوشته اید را تصدیق کنند ذکر کنید. این فهرست را می توانید به صورت برگه ای جداگانه ارسال نمایید (اطلاعات بیشتر را در بخش زیر ملاحظه کنید).
در اینجا نکاتی جهت نگارش رزومه کاری به سبک کانادایی ذکر می شود:
- رزومه کاری خود را کوتاه بنویسید و بیش از دو صفحه نشود.
- نام و اطلاعات تماس (آدرس، شماره تلفن و ایمیل) خود را در بالای صفحه اول بگنجانید. اگر رزومه شما، دو صفحه ای است، نام خود را در بالای صفحه دوم نیز با فونت کوچکتری قرار دهید. این تنها در صورتی است که دو صفحه جدا از هم باشد.
- رزومه کاری خود را با توجه به شغل معینی که درخواست کرده اید تنظیم کنید.
- به موفقیت های خود تأکید نموده و آنها را مشخص نمائید.
- هنگام توصیف تجربه کاری و مهارت های خود، از کلمات تاثیرگذار استفاده کنید.
- شغل، تحصیلات و تجربه های داوطلبانه خود را به ترتیب زمانی طوری فهرست کنید که از جدیدترین مورد آغاز شود.
- هنگام فهرست نمودن زمان تحصیلات یا اشتغال، فقط از اعداد سال استفاده کنید. مثلا: "2008-2004" (و نه 4 سپتامبر 2004 تا 31 مارس 2008). یا اگر آنها کمتر از یک سال طول کشیده باشند از ماه استفاده کنید (مثلا: ژانویه - ژوئن سال 2006).
- ررزومه کاری خود را از حیث وجود خطا در اطلاعات، املا کلمات و دستور زبان، چک کنید. از مشاور اشتغال و یا کسی که می دانید خوب انگلیسی صحبت می کند بخواهید تا آن را برای شما بررسی کند.
- قالب بندی (نوع فونت و اندازه، حاشیه و غیره) را ساده و مطابق با نامه همراه مدارک خود انجام دهید.
- از حروف پررنگ (بولد) بهره گیری کنید و علائم لازم (نقطه و یا خط تیره) را در آن درج کنید تا اطلاعات مهم، برجسته شوند. این کار را بیش از حد انجام ندهید زیرا اگر همه متن پررنگ شود دیگر هیچ چیز برجسته نمی ماند.
- ررزومه کاری خود را روی کاغذ نامه با اندازه استاندارد چاپ کنید. هیچگاه رزومه کاری فتوکپی شده به کارفرما ندهید.
- صادق باشید و در رزومه کاری خود دروغ ننویسید.
در اینجا سه نوع فرم کلی رزومه که شما می توانید از آن استفاده کنید ذکر میشود:
- رزومه به ترتیب زمان: این نوع رزومه با لیست شغل هایی که قبلا داشته اید شروع می شود. استفاده از این نوع رزومه هنگامی بهترین حالت محسوب می شود که شما دارای تجارب زیادی در یک زمینه معین بوده و در حال تقاضای کار در همان زمینه و یا موارد مشابه ای می باشید.
- ررزومه طبق عملکرد: این نوع رزومه روی مهارت هایی که شما در کار یا تحصیلات قبلی خود کسب نموده اید متمرکز می باشد. این نوع رزومه وقتی بهترین حالت است که شما تازه فارغ التحصیل شده و فاقد تجارب کاری زیادی هستید، و یا فاصله زیادی در سابقه کاری وجود دارد و یا در حال تغییر زمینه های کاری خود هستید.
- ررزومه ترکیبی: این نوع رزومه هم دارای مهارت های فرد است که در ابتدا فهرست می شوند و هم سوابق کاری که پس از آن لیست می شوند. با استفاده از این نوع رزومه کاری، شما می توانید آن دسته از مهارت هایی را مشخص کنید که به شغل مورد تقاضای شما مرتبط می باشند.
رزومه تحصیلی (CV)
رزومه تحصیلی که معمولا بصورت CV مشخص می شود، هنگام تقاضای موقعیت های بین المللی دانشگاهی، آموزشی، علمی یا پژوهشی و یا در هنگام درخواست وام های بلاعوض یا کمک هزینه های تحصیلی بکار می رود. این رزومه، رزومه ای (دو صفحه ای یا بیشتر از آن) است که جزئیات بیشتری را در مورد موارد زیر ارائه می دهد:
- سوابق آموزشی و علمی
- تجارب آموزشی و پژوهشی
- مقالات چاپ شده
- حضور در همایشهای علمی
- جوایز و تقدیرنامه ها
- عضویت ها
تقاضانامه کار
بعضی از کارفرمایان از شما می خواهند که هنگام درخواست کار، تقاضانامه ای را در محل شرکت یا سازمان پر کنید. برای بسیاری از مشاغل ابتدایی، پاره وقت و یا کارهای دستی، کارفرمایان از این تقاضانامه بهره می گیرند تا تصمیم بگیرند که با چه کسی، برای مصاحبه شغلی تماس بگیرند.
در مورد سایر مشاغل، ممکن است لازم باشد که بخش های منابع انسانی، تقاضا نامه افرادی را که تقاضای کار برای شرکت یا سازمان آنها دارند پر کنند. گاهی اوقات کارفرمایان از شما می خواهند تقاضا نامه را پس از دعوت شدن برای مصاحبه پر کنید.
بسیاری از اوقات نیز شما می توانید تقاضا نامه را به خانه بیاورید و آن را پر کنید. بعضی از کارفرمایان نیز امکان انجام مراحل درخواست کار بصورت آنلاین را دارند. تقاضا نامه های شغلی معمولا سوابق اشتغال ، تحصیلات، تجربه داوطلبی، و معرف های گذشته را از شما می خواهند. گاهی اوقات قسمتی نیز مختص شما است تا بطور خلاصه در مورد خودتان صحبت کنید.
چند نکته راهنمایی برای پر کردن فرم درخواست کار:
- دستورالعمل های ذکر شده را دنبال کنید - قبل از شروع به پر کردن تقاضانامه، آن را بررسی کنید. دستورالعمل ها را دنبال کرده و مطمئن شوید که تقاضا نامه را درست پر کرده اید. شما باید تقاضا نامه را بعنوان اولین آزمون خود در زمینه پیگیری دستورالعمل ها در نظر داشته باشید.
- منظم و کامل باشد - تقاضا نامه کار خود را باید تا حد ممکن، مرتب پر کنید. از حروف بزرگ، و نه خط شکسته استفاده کنید. فقط از یک قلم به رنگ آبی و یا سیاه استفاده نموده و از غلط گیر یا قلم غلط گیری (برای رفع اشتباهات) استفاده کنید. همه قسمتها را پر کرده و به همه سوالات مطرح شده در تقاضانامه کار پاسخ گوئید. اگر پرسش هایی باشند که در مورد شما صدق نکنند، در هر کادر، عبارت 'غیرقابل اطلاق' یا 'n/a' را قرار دهید. هنگامی که کار به پایان رسید، از نظر وجود اشتباهات، تقاضا نامه را دوباره چک کنید.
- نامه همراه مدارک و رزومه را ضمیمه کنید- در قسمتهایی از تقاضانامه که همان اطلاعات موجود در رزومه کاری درخواست شده است از اصطلاح "به رزومه کاری رجوع کنید" استفاده نکنید. کارفرمایان اطلاعات یکسانی را از متقاضیان کار خود می خواهند و ممکن است این کار را تنبلی تلقی کنند.
- صادق و ثابت قدم باشید - اگر کارفرمایی بفهمد که شما در تقاضا نامه دروغ می گوئید، ممکن است هیچگاه مصاحبه نشوید و یا هنگامی که در حال کار هستید اخراج شوید. در بسیاری از تقاضا نامه ها از شما در مورد دلیل ترک آخرین شغل خود می پرسند. اگر شما از کار اخراج شدید، باید بدون اینکه دروغ بگوئید، سعی کنید تا حد امکان صریح باشید و در صورتی که حین مصاحبه هستید توضیح مفصل تری را ارائه دهید. در این حالت، شما می توانید بعنوان دلیلی اینکه چرا آخرین کار خود را ترک کردید اصطلاح "کار خاتمه یافته" را قرار دهید. این اطلاعات را مطابق با اطلاعات موجود در رزومه کاری خود بنویسید. مطمئن شوید که در تقاضا نامه، همه تاریخ ها، نام ها، عناوین، و غیره، منطبق با اطلاعات موجود در رزومه کاری شماست.
معرف ها
هر کارفرمایی می تواند در طول مراحل تقاضای کار، در مورد معرف ها سوال کند. معرف ها افرادی هستند که می توانند به کارفرما بگویند که شما را می شناسند و اینکه چقدر شما را می شناسد و اینکه توضیح دهند که چرا فکر می کنند شما کارمند خوبی خواهید بود.
.
معرف ها می توانند اشخاص و یا صاحبان مشاغل باشند. بسته به نوع کاری که تقاضا می کنید و نیز بسته به درخواست کارفرمایان، معرف های شما می توانند افراد زیر باشند:
- سرپرستان قبلی
- همکاران قبلی
- سرپرستان فعالیتهای داوطلبانه
- مدرسان و یا اساتید قبلی
- همکاران تجاری
- مشتریان و مراجعین
- افراد در تماس های شخصی با شما مثل: مشاوران اشتغال ، دوستان، و غیره.
نام این معرف ها را می توانید مستقیما در رزومه کاری خود بنویسید و یا روی یک ورق جداگانه (بصورت ضمیمه رزومه کاری) فهرست کرده و به محل مصاحبه ببرید. معمولا لازم است علاوه بر نام فرد معرف ، سمت شغلی، نام شرکت تجاری و یا سازمانی که در آنجا کار می کند، و نیز اطلاعات تماس (تلفن، ایمیل، و نشانی پستی) وی را اعلام کنید.
کارفرمایان عمدتا حداقل نام سه معرف را می خواهند و معمولا در آخرین مرحله از مراحل انتخاب (و معمولا پس از مصاحبه)، با این معرف ها تماس می گیرند.
بعضی از افراد در این رقابت کاری شکست می خورند، زیرا معرف هایشان از آنها دید مثبتی ندارند. شما باید معرف های خود را خوب بشناسید و مطمئن شوید که آنها نظرات خوبی در پاسخ به سوالات دیگران در مورد گذشته شما بیان می کنند.
باید مطمئن شوید که معرف های شما می توانند به سوالاتی در زمینه های زیر در مورد شما پاسخ دهند:
- رفتار حرفه ای
- شخصیت و منش فردی
- مدارک دانشگاهی
- تجارب کاری (عناوین شغلی، مسئولیت ها، و زمان اشتغال)
- مهارت های برقراری ارتباط (شفاهی و کتبی)
- نقاط قوت و ضعف
- مهارت های مدیریت / رهبری
- رفتار (حضور، وقت شناسی، میزان اعتماد، و غیره)
معرف ها همچنین می توانند به شما نامه ای بدهند. در نامه معرف، در مورد شما و ویژگی های شخصیتی شما، و تجربه کاری شما با یک کارفرمای خاص توضیح داده می شود.
