التقدم بطلب للحصول على وظيفة
عادة ما يجمع صاحب العمل المعلومات عن الموظفين المحتملين عندما يكون هناك إفتتاح لعمل أو منظمة ويحضّر قائمة بأسماء المرشحين ، ويجري المقابلات مع الذين تم اختيارهم ومن ثم يقرر من هم جديرون لهذا المنصب.
تحتاج إلى تقديم بعض الوثائق التي تصفك وتبرز مؤهلاتك لهذا المنصب للتأهل لتلك القائمة القصيرة ، وغالبا ما تحتاج إلى تقديم سيرة ذاتية ، وبعض الوثائق الأخرى التي قد تعطيك الأفضلية حتى لو لم تطلب منك. من المهم أن تكون كل الوثائق مرتبة ومطبوعة على ورق نظيف من دون طيات أو إنحناءات أو لطخات وخالية تماماً من الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية.
الوثائق المطلوبة والأكثر شيوعاً عند التقدم للحصول على وظيفة في كندا :
الرسالة
من الجيد والمهم إرسال رسالة عند التقدم بطلب عمل وهي خطاب موجه الى صاحب العمل لإبراز الإنجازات والخبرات المتعلقة بالوظيفة التي تقدمت بها.
ينبغي أن تغطي الرسالة ما يلي :
- مقدمة قصيرة عن نفسك وبعض الفوائد المحددة التي يمكنك إحضارها أو زيادتها الى مكان العمل
- موجز المعلومات عن التعليم والتدريب والخبرة في العمل والمهارات ذات الصلة
- معرفتك عن العمل أو المنظمة التي تقدمت للعمل لديها وكيف تناسب مؤهلاتك فيها
- خلاصة موجزة لشكر الأشخاص المسؤولين على وقتهم وذكر كيفية الإتصال بك لإجراء مقابلة
يجب على الرسالة أن :
- تكون صفحة واحدة
- تكون أصلية ، مطبوعة (إلا إذا طلب غير ذلك من صاحب العمل)
- تكون موجهة إلى شخص معين أو اللجنة المسؤولة عن التوظيف داخل الشركة أو المنظمة
- تشمل معلومات للإتصال بك خلال النهار وأين تترك الرسائل
- ثشمل توقيعك
- تحتوي على معلومات ذات صلة بطلب العمل الذي تقدمت به
السيرة الذاتية
السيرة الذاتية هي وثيقة منظمة تسرد التجارب والتعليم والتدريب والمهارات ، والإنجازاتوأهدافك المهنية. هذه الوثيقة هي لعلها أهم أداة للبحث عن عمل في كندا. فهي توفر لك فرصة لإظهار لما أنت أفضل شخص لهذا المنصب.
يمكن أن تتضمن سيرتك الذاتية معلومات منظمة تحت الفئات التالية:
- لأهداف المهنية -- جملة واحدة تفسر لصاحب العمل عن أهداف حياتك المهنية ؛ وربط هذا للوظيفة التي تقدمت فيها إذا كان ممكناً
- برز المؤهلات -- أربع أو خمس نقاط تظهر لصاحب العمل بسرعة أنك مؤهل للحصول على الوظيفة
- الخبرة أو المهارات المهنية -- قائمة بالقدرات والمهارات التي تتعلق بالوظيفة التي تقدمت فيها
- تاريخ الوظيفة -- قائمة من الشركات أو المنظمات التي كنت قد عملت لديها بما في ذلك العنوان أو المنصب والمكان (المدن والمقاطعات أو البلدان) والسنوات التي عملت هناك
- التعليم ، الشهادات و / أو التدريب -- قائمة بالخلفية التعليمية ، بما في ذلك أسماء البرامج أو الصفوف وأسماء المؤسسات التعليمية ؛ المكان (المدن والمقاطعات أو البلدان) والسنوات التي أكملت البرامج والصفوف.
- تجربة التطوع ، الهوايات و / أو الإهتمامات العمل التطوعي الخاص ، الهوايات أو الإهتمامات التي تثبت شيئاً عنك ، بما في ذلك الإنجازات أو الجوائز التي تلقيت
- المراجع -- قائمة بالأشخاص الذين يمكن أن يشهدوا على طبعك والتحقق من بعض أو من كل المعلومات المكتوبة في سيرتك الذاتية ، يمكن أن تقدم هذه القائمة كوثيقة منفصلة (أنظر الى معلومات إضافية في المقطع أدناه)
إليك بعض النصائح لكتابة سيرة ذاتية بحسب الطريقة الكندية :
- سيرة ذاتية قصيرة ، لا تتجاوز الصفحتين.
- ضع اسمك ومعلومات الإتصال (العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) في أعلى الصفحة الأولى. إذا كانت سيرتك الذاتية هي عبارة عن صفحتين ، ضع اسمك على الجزء العلوي من الصفحة الثانية أيضاً بخطّ أصغر في حال تم فصل الصفحتين.
- تعديل سيرتك الذاتية لتناسب مع نوع الوظيفة المحددة.
- شدّد وأكّد عن إنجازاتك.
- استخدام كلمات العمل عندما تصف خبراتك ومهاراتك العملية.
- قائمة العمل والتعليم والخبرة التطوعية في الترتيب الزمني ، بدءاً من آخرها.
- استخدم السنوات فقط عندما سرد سنوات التعليم والعمل. '2004- 2008' وليس '4 سبتمبر 2004 إلى 31 مارس 2008. أو إذا استمرت أقل من عام استخدم على سبيل المثال 'يناير-يونيو 2006'
- راجع سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية والمعلومات واللغة. اسأل مستشارك الخاص أو أي شخص يتكلم الانجليزية جيداً للتحقق من ذلك.
- الحفاظ على التنسيق (نوع الخط وحجمه ، الهوامش وغيرها) بسيط ومتناسق مع الرسالة.
- استخدام الطباعة العريضة والنقاط لإبراز المعلومات الهامة وعدم الإفراط في ذلك فإذا كان كل شيء بالخط العريض فلن يبرز أي شيء.
- طباعة سيرتك الذاتية على ورقة بحجم الرسالة. لا تعطي صورة عنها لصاحب العمل.
- كن صادقاً ، لا تكذب في سيرتك الذاتية.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من السير الذاتية التي يمكنك استخدامها :
- بحسب التسلسل الزمني سرد الوظائف التي عملت بها. الأفضل استخدام هذا النوع من السيرة الذاتية عندما يكون لديك الكثير من الخبرة في مجال معين ويتم تطبيق للعمل في هذا المجال نفسه أو ما شابه ذلك.
- سيرة ذاتية عملية تركز على المهارات التي اكتسبت في اعمال سابقة او دراسات. هذا النوع هو الأفضل إذا كنت حديث التخرج ومن دون خبرة واسعة في العمل أو إذا كانت الفجوات كبيرة في تاريخك الوظيفي أو تغيير مجالات العمل.
- سيرة ذاتية جامعة بين مهاراتك أولاَ وتاريخ العمل لاحقاً. يمكنك تسليط الضوء مع هذا النوع من السيرعلى المهارات التي لديك والتي لها صلة بالعمل الذي تقدمت به.
السيرة الذاتية
تستخدم السيرة الذاتية عند التقدم بطلب للمناصب الدولية والأكاديمية والتعليم والعلم أو الأبحاث أو عند التقدم بطلب للحصول على منح أو هبات. فهي عادة ما تكون من صفحتين أو أكثر وتعطي المزيد من التفاصيل حول:
- الخلفيات التعليمية والأكاديمية
- الخبرة التعليمية والبحثية
- المنشورات
- العروض
- الجوائز والأوسمة
- الانتماءات
طلب وظيفة
يطلب بعض أرباب العمل ملء طلب عند التقدم للعمل لديهم ويستخدمون هذه الطريقة للعديد من مناصب الدوام الجزئي أو للمبتدئين ووظائف العمل اليدوي ليقرروا بمن يريدون الإتصال لإجراء المقابلة.
قد تحتاج إدارات الموارد البشرية للأنواع الأخرى من الوظائف طلبات كاملة من جميع الناس الذين تقدموا بطلب للعمل لديهم. يطلب منك أرباب العمل في بعض الأحيان ملء استمارة الطلب بعد أن تكون قد تلقيت دعوة لإجراء مقابلة.
يمكنك أخذ الطلب في معظم الوقت لتعبئته في المنزل أو على شبكة الإنترنت وعادة ما يطلب عن عملك الماضي والتعليم وتجربة التطوع والمراجع. هناك في بعض الأحيان قسم للتحدث عن نفسك لفترة وجيزة.
إليك بعض النصائح لملء طلبات التوظيف :
- كن مستعدا ًواتبع التعليمات -- راجع طلب الوظيفة قبل أن تبدأ بتعبئته. اتبع التعليمات وتأكد من تعبئته بشكل صحيح. يجب التفكير في الطلب كالإختبار الأول في اتباع الإرشادات للحصول على الوظيفة.
- يجب ملء طلب الوظيفة بدقة ونظافة وبالكامل. استخدم طبع الحروف وليس الكتابة النسخية. إستعمل قلم أزرق أو أسود أو الشريط الأبيض لتصحيح الأخطاء. إملئ جميع الأقسام وأجب على جميع الأسئلة. إذا كانت هناك أسئلة لا تنطبق عليك ، أكتب في المربع "لا ينطبق" وتحقق من الأخطاء عند الانتهاء.
- إرفاق الرسالة والسيرة الذاتية -- لا تضع 'راجع السيرة الذاتية' في الأقسام التي لديها نفس المعلومات على سيرتك الذاتية. يريد أرباب العمل نفس المعلومات من جميع المتقدمين للعمل وقد يرون في ذلك كسلاً.
- كن صادقاً وثابت -- إذا علم صاحب العمل أنك كذبت في سيرتك الذاتية فقد لا تحصل على مقابلة أو قد يتم طردك من العمل. قد تسأل في الطلب غن سبب ترك وظيفتك السابقة.عليك أن تحاول أن تكون إيجابياً قدر الإمكان إذا تم طردك دون الكذب وإعطاء تفسيراً أكثر تفصيلاً إذا حصلت على مقابلة. في هذه الحالة ، يمكن وضع 'انتهى العمل' كسبب لتركك وظيفتك السابقة. حافظ على المعلومات بما يتوافق مع المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية وتأكد من أن جميع التواريخ والأسماء والعناوين في طلبك متزامنة مع المعلومات الواردة فيها.
المراجع
يجوز لصاحب العمل طلب المراجع خلال مراجعة سيرتك الذاتية. المراجع هم الأشخاص الذين يعرفونك والذين يمكن أن يفسروا لصاحب العمل كيف وأين تعرفوا عليك ولماذا يعتقدون انك ستكون موظف جيد.
يمكن أن تكون المراجع شخصية ومهنية إعتمادا على نوع العمل الذي تقوم بتقديم الطلب عليه ويمكن أن تكون المراجع من :
- المشرفين السابقين
- زملاء العمل السابق
- المشرفين على العمل التطوعي
- المدراء السابقين أو الأساتذة
- شركاء الأعمال
- العملاء أو الزبائن
- المعارف الشخصية مثل مستشاري العمل ، الأصدقاء ، الخ.
يمكن سرد المراجع مباشرة على سيرتك الذاتية أو على ورقة منفصلة تعلق على سيرتك الذاتية أو تبرز أثناء المقابلة. سوف تحتاج عادة الى اسم الشخص المرجعي ، منصبه واسم الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها، ومعلومات الاتصال به (الهاتف ، البريد الإلكتروني ، العنوان البريدي).
يطلب أصحاب العمل في معظم الأحيان ما لا يقل عن ثلاثة مراجع ويتم الإتصال بهم في المراحل الأخيرة من عملية إختيار الموظف وعادة بعد المقابلة.
قد يكون عدم قبول بعض الناس لوظيفة معينة ناجم عن مراجعهم السلبية. يجب عليك معرفة مراجعك بشكل جيد والتأكد من قدرتهم على إعطاء ردود فعل جيدة وإيجابية عنك.
أنت بحاجة للتأكد من أن يمكن لمراجعك الإجابة على الأسئلة في المجالات التالية :
- السلوك المهني
- الطابع
- المؤهلات العلمية
- الخبرة في العمل (ألقاب الوظائف والمسؤوليات وتواريخ التوظيف)
- مهارات الاتصال (الشفوية والكتابية)
- نقاط القوة والضعف
- الإدارة / مهارات القيادة
- السلوك (الحضور والالتزام بالمواعيد ، الجدارة ، الخ.)
يمكن أن تعطى المراجع في شكل رسالة. حيث يكتب مرجعك صفاتك الشخصية وخبرة العمل مع مدير معيّن.
